一 什么是記賬？
記賬是將當(dāng)前會(huì)計(jì)期間所有已經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證和記賬憑證登記在總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、日記賬和備查賬簿等賬簿的過(guò)程。企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，首先要編制會(huì)計(jì)憑證。但是每一張憑證只能反映一筆相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。眾多分散的會(huì)計(jì)憑證不能將某一時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌集中反映。
為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，就要求會(huì)計(jì)通過(guò)記賬把分散在會(huì)計(jì)憑證上的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理和匯總，登記到賬簿中去，為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)、完整和綜合的會(huì)計(jì)核算資料。
二 記賬的要求有哪些？
1．記賬前的準(zhǔn)備工作
（1）選購(gòu)和裝訂賬簿現(xiàn)行總賬一般采用訂本式，選購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的大小選擇，盡量一年一本，避免一種賬一年用不完或不夠用。活頁(yè)賬裝訂時(shí)要注意同一本賬裝同樣的賬頁(yè)，其紙色、大小應(yīng)一致。裝訂時(shí)，應(yīng)排齊訂緊，以保證賬本外形美觀，防止賬頁(yè)松動(dòng)。
（2）粘貼索引紙會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的單位賬簿可不設(shè)索引紙，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較大、業(yè)務(wù)較復(fù)雜的單位賬簿應(yīng)粘貼索引紙。粘貼索引紙時(shí)，應(yīng)按由前往后（按賬頁(yè)順序）、自上而下的順序粘貼。當(dāng)合起賬本時(shí)，全部索引紙應(yīng)整齊、勻稱(chēng)，并能顯露科目。
（3）統(tǒng)一筆墨、印臺(tái)、印章同一本賬要盡量用同一支筆、同一牌號(hào)的墨水、同一套印章、同色印油。
（4）桌面整潔整理辦公桌面，清除污染物，防止賬簿被污染。
2．記賬時(shí)的注意事項(xiàng)
① 記賬之前，請(qǐng)將雙手洗凈。保持賬頁(yè)清潔。
② 盡量使用同一種記賬用筆。避免字跡線條的粗細(xì)不一。
③ 記賬要及時(shí)，要精力集中，以提高記賬的質(zhì)量，減少差錯(cuò)率。
④ 墨水未干的賬頁(yè)，可在其上放張吸水較強(qiáng)的紙。這樣既可防止未干墨水污染賬簿，又不影響記賬速度。
⑤ 結(jié)賬應(yīng)核對(duì)無(wú)誤后，再用記賬筆正式填寫(xiě)。
⑥ 印章應(yīng)經(jīng)常擦拭，以保持字面清晰。使用印章時(shí)，應(yīng)先在其他紙上試蓋，待清晰時(shí)再正式使用，要注意印油不可太多，否則，不僅會(huì)影響本賬頁(yè)的整潔，還會(huì)滲透殃及相鄰的頁(yè)面。
⑦ 結(jié)賬的通欄橫線不要騎格畫(huà)，可稍稍錯(cuò)上一點(diǎn)，以免紅綠顏色相混，看不到紅線。
小貼士：對(duì)于初次擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員，可以先用鉛筆進(jìn)行記賬，核對(duì)無(wú)誤后，再用碳素筆或鋼筆記錄，然后將鉛筆字跡擦拭掉。
3．記賬的書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)
① 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)的，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
② 所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)"00"或符號(hào)"—"；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)"0"，不得用符號(hào)"—"代替。
③ 漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如"零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億"等，一律用正楷或行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用"○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十"等簡(jiǎn)化字代替，不得任意制造簡(jiǎn)化字體。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在"元"或"角"字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)"整"字或"正"字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)"整"或"正"字。
④ 阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有"0"時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)"零"字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)"0"時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)"零"字；阿拉伯?dāng)?shù)字元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)"0"、元位也是"0"但角位不是"0"時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)"零"字，也可以不寫(xiě)"零"字。
4．記賬的規(guī)則
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求如下。
① 在賬簿啟用時(shí)，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期，會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章；更換記賬人員時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫(xiě)明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
② 記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確，摘要要清楚，登記要及時(shí)，字跡要工整。
③ 記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明"√"符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。
④ 賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
⑤ 記賬不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)，要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下，可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。
⑥ 各賬頁(yè)應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁(yè)碼使用。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁(yè)、空行畫(huà)線注銷(xiāo)，并寫(xiě)上"此行空白"或"此頁(yè)空白"的字樣，蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。
⑦ 各賬戶(hù)的余額，應(yīng)寫(xiě)上"借"或"貸"字樣，沒(méi)有余額的要在余額欄內(nèi)寫(xiě)上"0"表示。
⑧ 每一頁(yè)應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額，并在最后一行寫(xiě)上"過(guò)次頁(yè)"。在下一頁(yè)第一行"摘要"欄內(nèi)寫(xiě)出"承上頁(yè)"的字樣，并將上頁(yè)余額抄在下頁(yè)第一行的"余額"欄內(nèi)。
⑨ 必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用退色藥水消除原有字跡。
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2021-07-13 07:56:34 
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